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對個人來說，發票是用來報銷和售后服務的憑證;對公司來說，發票是會計用來記賬報稅的依據。

在日常生活中，我們經常會接觸到發票，比如吃飯、充公交卡、購買原材料等等。這時你才會發現，發票已經滲透到生活、工作的方方面面，時刻與我們發生著聯系。所以說，不懂點發票知識還真是不行，下面，我們就來為大家整理了5大基本的發票知識，供您參考。

一、發票是什么?

我國稅務機關實行“以票控稅”的稅收征管方式。簡單來說，發票就是發生的成本、費用或收入的原始憑證。發票主要是公司做賬的依據，同時也是繳稅的費用憑證。關于發票減輕公司稅負的作用，我們通過一個例子來看一下。

例如：作為一般納稅人，某公司銷售了1000元的產品，同時，該公司又在本月購買了200元的貨物，并取得了進項發票，稅率均是17%。

那么該公司需要繳納的增值稅是：1000*17%-200*17%=136元。

所以說，及時開具并留好發票，可以減輕公司稅負。

二、發票是怎樣開出來的?

從發票開具資格來說，主要分為自行開票和稅務代開兩種。

1、自行開票：當企業注冊完成后，就可以申請稅控和發票，擁有開發票的資格。之后公司再配備電腦和針式打印機設備，就可以開始自行開票了(所有發票都必須加蓋發票專用章，財務章是不可以的)。

針式打印機

2、稅務代開：當部分法人單位或個人沒有開發票的資格或無開專用發票的資格，可以前往稅務局開具發票，這就是稅務代開。(主管稅務機關代開時，要求現場繳稅;如果發票作廢，稅款退回流程復雜、周期長。因此建議創業者們認真核查開票信息及客戶的開票需求)

Tips： 如果創業公司的注冊地址是租用的，就一定要取得并留存好租房費用發票，這是因為如果公司在后期的經營過程中沒有租房費用發票，會遇到很多麻煩，諸如政府辦 事、公司注銷等。另外，如果房東沒有開具發票的資格，創業者可以說服房東前往稅務局開具租房費用發票，同時創業者也可以此來作為成本花費證明，減輕稅負。

需要注意的是，新企業需要完成稅控辦理及票種核定后，才能開具發票。如果企業不知道該怎樣辦理，可以選擇代辦，從而節省時間和精力做更重要的事情。

三、我們常見的發票類型都有哪些區別?

1、按經營類型來分

企業在經營過程中，常見的發票類型是：增值稅普通發票、增值稅專用發票、機打發票、定額發票、機動車專用發票(購買車輛)。

另外，稅務局會按照主營業務及經營范圍來核定公司的開票種類，如：經營范圍無廣告項的餐飲公司，無法開具廣告費發票，但可以開餐費發票。

注：

1)增值稅專用發票與普通發票的區別：與普通發票相比最大的區別是，增值稅專用發票是創業者減免稅收的重要憑證，但只有一般納稅人企業才可以直接開。

2)現在已經沒有手寫發票了。

2、按發票聯次來分

增值稅專用發票由基本聯次或者基本聯次附加其他聯次構成，基本聯次為三聯：記賬聯、抵扣聯和發票聯。

記賬聯，作為銷售方核算銷售收入和增值稅銷項稅額的記賬憑證;

抵扣聯，作為購買方報送主管稅務機關認證和留存備查的憑證;

發票聯，作為購買方核算采購成本和增值稅進項稅額的記賬憑證。

其他聯次用途，由一般納稅人自行確定。

四、在開發票時，我們需要注意什么?

1、別人給自己開發票

當別人給自己開發票時，一定要確認好這些信息：

增值稅普通發票，要確保公司抬頭(名稱)信息正確;增值稅專用發票要確保開票信息(公司名稱、公司稅號、銀行開戶行等)準確。

另外需要注意的是，

1)公司報銷用的發票當月必須要進行做賬確定收入;

2)收到增值稅專用發票后，要求180天內認證，過期后無法抵扣稅額;

3)一般當年取得的發票都要當年入賬，不能跨年計入成本費用。

Tips：會計在處理員工的發票報銷時，要注意以下報銷規定： 1)業務招待費(餐費、住宿費)的額度，不能超過當期收入的6%;2)辦公用品發票：超過1000元，需要有辦公用品明細。

2、自己給別人開發票

當自己給別人開發票時，需要對方確認以下信息的準確性：

普通發票，公司抬頭(名稱)信息正確即可;專用發票要求對方的開票信息(公司名稱、公司稅號、銀行開戶行等)準確。

建議大家將以上信息記住或保存好，例如手機的記事軟件，以防忘記。

Tips:超市的購物小票是發票嗎?能直接用來報銷嗎?

不能。如果公司或者家庭需要去超市采購必需品，可以將小票收集起來，然后到超市的服務臺一起換取發票。當然也要注意超市的開票時間的規定(有些超市只接受1個月內的小票)，所以一定要先問清楚。

五、如何申領發票?

一般情況下，企業剛開始領用的發票數量是25張，若不夠用，可申請增量/增版。

增量：適用于金額不大，需求量大的公司，如：小商鋪。

增版：適用于客單價高的企業，這類企業的特點是金額大，需求量相對較小。

企業在申請發票增量/增版時，需要提供銷售合同(一般是連續3個月以上需要增版或增量時，才能申請)。

Tips：發票形式：自2016年7月1日，全部發票為國稅發票，沒有地稅發票了。

FAQ：辦理五證合一后，同時做了稅號變更，需要重刻發票章嗎?

答案是必須的。自2016年10月1日開始，全國開始實行“五證合一”，改革過渡期至2018年1月1日截止。也就是說舊執照到2017年年底就無效了，企 業必須要完成“一照一碼”變更。如果在辦理過程中，同時變更了稅號，就必須要重新刻發票章。另外，如果其它印章(如合同專用章)中也刻有稅號，就一同更 換。