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南京代賬公司為中小企業代理記賬，總會遇到一些拖欠代理記賬費的企業，很多會計都不以為然，其實這是不對的。會計與企業之間的合作關系是建立在快樂、信任的基礎上的，如果有一方失信，那么另一方的工作就得不到應有的進展，有的會計認為：我不怕對方拖欠我的代理記賬費用，這是因為企業的財務信息全在我這里，它們在平時是我工作的必要材料，如果遇到拖欠費用的時候，它們也是企業給我的一種抵押或擔保，其實這種說法不正確。

首先，財務信息包括企業報稅用的UK、密碼、往年的會計憑證，這些雖對企業來說很重要，但它對代理記賬會計而言沒有任何經濟價值，遇到長期拖欠費用的企業，你無法將這些所謂的“擔保”變現。

其次，代賬公司費用很便宜，比企業找一個全職會計便宜四五倍，如此之少的費用，如果有企業都想拖欠，那么很可能說明這家企業已經不止拖欠你一個人的錢，而是在外面欠了很多錢，反正公司不想要了，所以也就不還了。

最后，就算企業拖欠你的代理記賬費用，你也不能將其財務信息隨意處理，只要你們的勞務關系沒有解除，企業沒有被注銷，你就有責任保管企業的財務信息，從這個角度來看，這些所謂的“擔保”是燙手的山芋而不是有效的抵押。

代賬公司如何遇到拖欠代理記賬費用的企業，我們應當做到先知先覺，也就是說：通過各種數據與現象來判斷這家企業是否可能會注銷，是否可能會長期拖欠費用。如果一家企業客戶，拖你一到三個月的記賬費，都是正常的，特別是新客戶。他們對你不了解，總是希望后付費，從而降低自己的風險，這種情況是可以理解的。還有一種情況，有的企業自從簽定合同后，也一直付費，但每次付費都需要你打電話催促，突然有一天，他的企業在你催款后都沒有支付費用，這種情況下一般都表明這家企業要開始一直欠費了。這時你不能因為舍不得客戶而一直遷就對方，你應該趁現在欠費還少，通知對方三天內付清所有費用，如三天內不付則另找新會計來你這里交接所有財務資料。

更重要的，作為代賬公司，與客戶合作的時候一定要簽訂正規的代賬合同。很多代賬公司由于客戶是朋友介紹等原因，自認為熟悉，認為沒必要簽訂合同，其實這樣是非常危險的，一旦發生糾紛，維權都很難！

現在政府鼓勵大眾創業，萬眾創新，很大一個原因就是提供的商業環境越來越好，講誠信講文明，代賬會計與企業之間是合作的關系，前者提供服務后者付錢，這是天經地意的。作為一名資深的會計，你不能明知對方會一直欠費而一直遷就，那樣的結果最后只會搞的雙方都不好意思。

其實大家也可以想一下，如果這個企業連最基本的代理記賬費用都拖欠，那么這個企業還會有發展前途嗎？