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創業團隊如何快速、安全地注冊一家公司
編輯:南京龍瑞財務咨詢有限公司   發布時間:2018-06-25

連都不會,還學什么《公司法》?

首先要和大家更正幾個誤區:
1.注冊公司時工商行政部門不收取任何費用。自2014年3月1日起到現在各地工商部門已經落實此項政策。
2.注冊公司不再強制驗資,也就是說可以不花一分錢注冊一家注冊資本在100萬以上的公司。同樣是自2014年3月1日起,特殊行業有最低認繳資本要求的除外。
3.最好不要拿你家小區的住宅來注冊公司。

 

一、跑注冊公司,你有哪幾種選擇?
1.自己或者團隊成員幫你跑,整個過程簡單得像過家家,尤其是看完本文后你跑成功的概率是100%。
2.找在政務中心(注冊公司是在政務中心里的工商窗口,不是工商局)里的代辦,提著包、手里沒有文件瞎晃悠的就是,600到800元,你把身份證和場地證明給他,一個星期后拿證章。
3.交給創業服務組織/孵化器。一些政府創業扶持組織或者孵化器曾對外宣傳可以免費代辦,但是我們只聽過沒見過。
你要如何選擇?如果你的公司注冊地址是在孵化器或者商業區,那么自己跑完全沒問題。不差這幾百塊錢或者公司注冊地址為住宅的,可以交給代辦。

二、
名稱核準→工商備案登記→領取營業執照→刻章→申領組織機構代碼→申領稅務登記證→國稅報到→地稅報到→銀行開戶。
注:前6個流程統一在政務中心辦理,國稅報到和地稅報到地在哪?辦理完稅務登記后他們會給你兩個地址和聯系方式,不用擔心。

三、開跑注冊公司前的準備
1.搞到一份場地證明,包括產權證明和租賃合同。產權證明就是房產證復印件,如果權利人是單位,最好讓他們在復印件上蓋章并要一份他們營業執照副本的復印件;如果權利人是自然人,要一份他的身份證復印件。
如果你的注冊場地是孵化器,管理方會給你幾份文件,這些就是你的場地證明。
2.確認去哪個區的政務中心注冊。以你的產權證明上的地址為準,如果你拿不準,可以事先在網上找到那個政務中心的聯系方式,先打電話確認。
3.收齊所有股東的身份證原件,如果有公司的法定代表人、執行董事/董事、監事、總經理是非股東,也把他的原件收上。
4.場地證明(包括產權證明和租賃合同)復印六份,股東身份證復印十份(正反面在同一張紙上),如果你去政務中心復印,一般是一塊錢一張。
5.確定公司名稱,最好選幾個備用,這樣心儀的名稱無法通過審核時可以用第二心儀的。舉個例子,網絡科技公司的名稱結構一般為:武漢(市)XXX網絡科技有限公司,“市”字可要可不要,或者XXX(武漢)網絡科技有限公司,XXX就是你們公司的字號,由你們決定。
6.
確定公司經營范圍,有的創業團隊不知道怎么確定,很簡單,找幾家你叫得上名、你覺得和你性質最相似的公司,去網上的“全國企業信用公示系統”查詢他們的經
營范圍,參考一下就可以。當然,業務不要太多太雜,這些后期都可以再加,并且不同性質業務混在一起會影響你的稅種核定。
7.以上6項沒準備好時,勸你不要貿然去注冊公司,會焦頭爛額的。

四、唯一會導致你公司注冊失敗的因素
1.就是注冊場地。在備案登記時,會對你的注冊場地性質進行考察。
2.
如果你的公司注冊場地是商業寫字樓或者孵化器,那就不用擔心。有的政務中心會要求工商所去看場地,什么意思?就是你的注冊地址如果屬于“一址多用”高發地
段,工商部門就會去核實你是否在那辦公、是否有自己的場地,而不是皮包公司。如果真的提出要看場地,而你恰巧沒在那辦公,不要急,約看場地前先準備點桌椅
板凳,有個辦公的樣子。
3.如果你公司的注冊場地是在寫字樓,但產權證明上寫的房屋性質是住宅。或者你公司注冊場地就是你家的房子。那這個時候就麻煩了,一般需要業主委員會(沒有業主委員會的找小區居委會)蓋章,然后找和你同一層樓、上下樓層的其他居民簽字同意。
4.居民簽字同意好說,可以自己編造,但是如果沒有業主委員會,你去找小區居委會的話,他們會要求你先交出租房屋的房產稅等稅收后,才給蓋章。
5.這個時候,你自己跑下注冊可能性非常低。那就求助代辦人員,他們神通廣大,但是需要多花費500到1000不等。

五、開跑第一天
1.第一天最好選擇星期一,別問為什么,因為我給你選的是高效省錢萬無一失版。
2.這天的任務是名稱核準,并領取第二天需要的文件。
3.到了政務中心,先找取號器,取一個“名稱核準”的號,然后去柜臺(會有相關標記,一群人在那拿文件不用給錢的就是)要一份名稱核準文件,你按照柜臺上貼的填寫指南,他讓你填哪你就填哪,然后把股東身份證復印件裁下來貼上去。
4.等號排隊,排到你你就去,不要插隊也不要做“哎你好能不能幫我看下我填的對不對”這種事,會被嫌棄。
5.一般你會順利通過審核,然后立等一會,就會給你打印出一份《名稱核準通知書》,這份《核準通知書》的作用就是,你公司的名稱已經是你們的了,工商局會為你保留6個月,你可以往下一步走。
6.和《名稱核準通知書》一起給你的還有《一次性告知書》和幾份公司信息備案表格,填寫和公司注冊資本、經營業務、高管信息。《一次性告知書》會告訴你需要提供哪些文件。
7.回來時在政務中心門口的打印店買一份公司章程,回來自己復印6份。公司章程分為設執行董事和設董事會兩種。

六、開跑第一天回來當天
回來后你就要和小伙伴們一起討論填寫這些文件,需要你們討論確定的內容是:
1.公司營業期限。一般上限20年,自己選填,到期可以續期。
2.確定公司注冊資本。雖然說現在注冊資本隨便填,但是建議謹慎選,上限以你們能拿得出來的錢為準。至于為什么,且聽下回分解。
3.確定股份比例。工商局那邊的股份比例是“一分錢一分股”原則。比如100萬的注冊資本,某股東出資20萬,他的股份比例是20%,如果你們團隊內部約定他只有5%股份,也得如實填,不然工商部門不會通過。那如何實現出資20萬只占5%股份?還是且聽下回分解。
4.確定公司高管。公司管理形式分兩種:只設執行董事不設董事會、設若干個董事組成的董事會,如果設了董事會就有董事長。一般創業公司最好選只設執行董事,這樣管理層結構清晰,決策便捷。
5.
公司高管包括:法定代表人、執行董事/董事、董事長、總經理、監事。注意,法定代表人必須同時也是執行董事/董事長或者總經理。如果你是創業團隊的創始
人,建議不要做法定代表人,你做執行董事,讓總經理去做法定代表人。當然,取決于你是否真想創業和你團隊的靠譜程度。下回分解。
6.填好內容,在需要簽名的地方簽名。作為法律從業者,出于風險控制的角度建議所有人員簽字簽,能不代簽就不代簽。當然,如果你找了代辦,他們就會幫你簽,這也是自己跑注冊的好處。
7.如果有些地方你們不知道怎么填,可以空著,第二天工作人員會教你如何填寫,你們只需要把該簽字的地方簽好就可以。

七、開跑第二天
1.這天是去做備案登記。
2.帶上你手上所有材料。一定要早點去政務中心,因為排隊做備案登記的非常多,早去早取號。有些政務中心會設點先幫你檢查你的材料是否齊全、正確。
3.一般帶上這些文件,可以確保當天不用因為文件不齊需要回來取:場地證明(產權證明+租賃合同)、股東身份證原件、高管身份證原件、公司章程原件。
4.排隊等候的這段時間你可以去質檢窗口和稅務窗口(一般都在同一間屋子里)去看看領取組織機構代碼和稅務登記需要什么材料,提前準備。
5.在備案登記窗口交了材料、在網上做了登記后,你就可以回來,周五再來領營業執照。一般規定提交材料后三個工作日出營業執照,但是有些地方的政務中心有大學生創業綠色通道,現場就可以領營業執照。

八、開跑第五天
1.這天是周五,你需要去領營業執照、刻章、領取組織機構代碼和稅務登記。同樣,你得去的非常早,到達政務中心第一時間就是去排號機領兩個號,一個組織機構代碼一個稅務登記。
2.拿到營業執照后,你需要去刻章,只有刻了章才能跑下一步。就去政務中心附近的打印店里,150-200一套,多了就是訛你。一般1-2個小時到手,給老板留你的電話,章子一好他就會第一時間通知你來拿。
3.接下來這段時間你要回到政務中心,檢查你辦理組織機構代碼和稅務登記的材料是否齊全,還有留意你的號,根據進度決定是否再去領新的號。
4.然后排隊、交材料,辦好組織機構代碼后辦稅務登記,辦完稅務登記,工作人員除了給你發稅務登記證正副本外,還會給你兩個帶聯系人、聯系方式的地址,分別是國稅和地稅的專管員,你需要在3個工作日內去國稅報到,7個工作日內去地稅報道。
5.這時你會發現,從周一到周五,你已經快速、完整地跑完了一家公司注冊。

九、銀行開戶
1.銀行開戶在領到營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證之后。
2.銀行開戶還是要的,一般政府補貼、對外交易,都會需要提交銀行賬戶,甚至微信的公眾號認證也需要提供開戶行信息。
3.開哪個行的自己決定,可以考察下幾家銀行的收費情況,辦理時間,選擇最優一家。費用一般是賬戶管理年費和網銀費。
4.如果柜員以“公帳需要每月有30萬的進賬”為由不給你開戶,她是在嫌棄你家公司太low,與其投訴不如換家銀行,等你們公司月流水達千萬時,他們自然會來求你開戶。

十、一些提示
1.一定要記住按規定報稅,國稅、地稅都要報,即便是沒有收入和交易,也要做零報稅。
2.如果你需要開發票,還需要去稅務局領金稅盤、刻稅務專用章。
3.每年春天需要你在“全國企業信用公示系統”上填寫一些信息,不填會拉黑。
4.你時填寫的手機號會被泄漏,從今以后你會收到N多騷擾短信,一般都是“經理發票需要嗎?”“你好我是百度推廣的”“請問公司有網絡推廣計劃嗎”。請忍耐。
5.如果公司不干了,請一定要記住去注銷公司,否則會被拉黑,無法貸款,無法再開公司,無法坐飛機、坐高鐵。
6.辦理行政業務請記住要排隊有序,能自己事先了解的就做好準備工作,和工作人員禮貌溝通,共建和諧社會。
7.祝貴公司蒸蒸日上,業務商祺。